pa-jombang.go.id | Jombang

Pada hari Kamis, 31 Maret 2022 bertempat di ruang rapat diselenggarakan sosialisasi inovasi aplikasi penunjang TUPOKSI sistim tata surat dan arsip terpadu atau disingkat SURAMADU.

 

 

Aplikasi ini mendigitalkan pendokumentasian implementasi sistim akreditasi penjaminan mutu (APM) pada salah satu menunya. Terdapat 3 menu pada aplikasi ini yaitu : Tata Surat, Perpustakaan dan Dokumen Master.

Tujuan aplikasi ini adalah pengarsipan digital seluruh surat masuk dan keluar, digitalisasi koleksi perpustakaan dan pendokumentasian seluruh dokumen master (SK, Daftar induk arsip, Dokokumen Acuan, formulir  digunakan, PM/SOP) secara realtime atau online.

 

Dilatarbelakangi sistim arsip yang tidak teratur mengakibatkan pencarian menjadi tidak efektif. Manfaat aplikasi tentu saja dari segi waktu, biaya dan SDM yang digunakan akan lebih efisien. Pada hari itu juga Ketua Pengadilan Agama Jombang (Siti Hanifah, S.Ag., M.H.) dan didampingi oleh Sekretaris (Rochmad Bahrudin, S.H., M.HP) menandatangani SK Ketua tentang Implementasi Aplikasi SURAMADU. Peluncuran aplikasi ini diharapkan akan berdampak pada Integritas pegawai dan peningkatan pelayanan pada masyarakat lebih berkualitas. (r.k)(r.b)